不是所有发票都要填备注栏，但特定业务场景下备注栏是"必填项"：漏填、错填，一律按不合规发票处理——一般纳税人取得的增值税专用发票进项税额不得抵扣，相关支出在企业所得税税前扣除时也可能被纳税调整。目前至少有7类发票属于这种情况，收到发票的第一件事，就是核对备注栏。
（依据：国家税务总局公告2016年第23号、2015年第99号、2016年第51号、2016年第53号等发票开具规定，详见下文。）
备注栏在发票的右下角，很多老板和财务的注意力都在金额、税率、购销方名称上，备注栏经常被跳过。但它在税务系统里承担的是"业务属性标识"功能：税务机关靠它判断这笔交易属于哪类业务、能不能抵扣、能不能税前扣除。
一句话：金额对了不算合规，备注栏对了才算。
| # | 发票类型 | 备注栏必须写什么 |
|---|---|---|
| 1 | 货物运输服务发票 | 起运地、到达地、车种车号、运输货物信息（内容较多可另附清单）；数电票需填运输工具种类、牌号、起运地、到达地、货物名称 |
| 2 | 建筑服务发票 | 建筑服务发生地县（市、区）名称 + 项目名称 |
| 3 | 销售不动产发票 | 不动产的详细地址 |
| 4 | 不动产经营租赁发票 | 不动产的详细地址 |
| 5 | 差额征税开票 | 系统自动打印"差额征税"字样 |
| 6 | 保险机构代收车船税发票 | 代收车船税的税款信息（保单号、税款所属期、金额等） |
| 7 | 单用途卡/多用途卡结算发票 | 销售方与售卡方不一致时，注明"收到预付卡结算款" |
另外，税务机关代开发票的备注栏会自动打印"代开"字样及纳税人名称、识别号，拿到后也要核对。
一句话：备注栏写的是业务实质，写错等于把业务性质写错。
一句话：备注栏漏填不会当场出错，但会在抵扣和汇算时一起算账。
一句话：备注栏缺一项，先退回重开，不要先入账。
Q1：多少字算"填写不规范"？关键看要素是否齐全、是否与合同一致，而不是字数。建筑服务必须有发生地县（市、区）名称和项目名称，货物运输必须有起运地、到达地、车种车号、货物信息。
Q2：收到备注栏漏填的专票还能抵扣吗？不能直接抵扣。建议退回销售方作废或开具红字发票后重新开具；已抵扣且无法换开的，按主管税务机关要求处理。
Q3：数电票的备注栏要求一样吗？业务要素要求一致，数电票在开票界面有对应的必填字段（如运输工具种类、牌号、起运地、到达地、货物名称），开具时系统会提示，但仍需人工核对内容是否与业务相符。
Q4：福州、平潭企业怎么避免踩坑？把备注栏核对写进收票流程：财务每次收票按"业务类型—备注要素—开票主体"三步核对，建筑、运输类项目在合同里同步约定发票备注要求。
备注栏是最容易被忽略、也最容易补的一张"合规牌"。福州、平潭的企业，只要在收票环节多花一分钟核对备注栏，就能避免进项转出、纳税调增和来回换票的三重成本。
本文由即省财税内容系统整理，政策条款已人工核对，引文均标注来源。